Du point de vue administratif, la Paroisse de Janja est située dans le District de Gakenke de la Province du Nord. La Paroisse de Janja comprend le District de Gakenke ou les secteurs administratifs de Janja, Muzo, Rusasa, Busengo et Mugunga du même District de Gakenke.

Au point de vue pastoral, la Paroisse fait frontière avec la Paroisse de Kibangu et Ntarabana du Diocèse de Kabgayi au Sud, la Paroisse de Nemba à l’Est, la Paroisse de Rwaza et Bumara au Nord et la Paroisse de Nyakinama du Diocèse de Ruhengeri, Rambura et Muramba du Diocèse de Nyundo à l’Ouest. Elle comprend 5 centrales, 56 succursales et 265 CEB avec une population totale de 60667 dont 25906 c’est-à-dire 42,70% sont des chrétiens catholiques (selon les statistiques de 2022 de la Paroisse).

Au niveau de l’Organisation institutionnelle et pastorale, il y a des structures décentralisées considérées comme des lieux de transmission de la foi que sont les Centrales et les Communautés ecclésiales de base. Il y a également diverses aumôneries, commissions et services techniques qui sont des acteurs décentralisées au niveau de la Paroisse. Au niveau des ressources et au nom du Diocèse, la Paroisse dispose d’un grand patrimoine foncier, des infrastructures pastorales, administratives, scolaires, sanitaires et d’un personnel dont la gestion professionnelle optimale constitue une de ses priorités, d’où le présent manuel des procédures approprié aux Paroisses.